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Compte-rendu de visite : dicte 30 secondes, le vendeur reçoit son rapport
Le propriétaire vendeur veut des nouvelles. Entre les visites, rappeler chaque visiteur, noter ses retours et rédiger une synthèse propre prend un temps que tu n'as pas. Une note vocale suffit.
Aujourd'hui, ça se passe comment ?
- Après chaque visite, tu dois te souvenir de ce qu'ont dit les visiteurs : points forts, freins, intentions.
- Chaque semaine, il faut rappeler les visiteurs, noter leurs retours et rédiger un compte-rendu pour le vendeur.
- Quand le compte-rendu est en retard, le vendeur s'inquiète, et la relation en souffre.
Ce que fait ton assistant
- En sortant de visite, tu dictes une note vocale de 30 secondes sur ton téléphone.
- L'assistant transcrit, met en forme les retours et les rattache à la bonne fiche : bien, visiteur, date.
- Il met à jour la fiche, et prépare les relances à envoyer aux visiteurs.
- Chaque semaine, il génère le rapport pour le vendeur (PDF ou mail) : nombre de visites, retours, points à améliorer.
Ce qui reste à toi
Tu relis le rapport avant son envoi, et tu gardes la main sur le ton et sur les recommandations de prix ou de stratégie. L'assistant prépare, il ne conseille pas à ta place.
Ce que ça change
- Un vendeur informé chaque semaine, sans que tu y passes tes soirées.
- Les retours des visiteurs sont conservés et exploitables pour ajuster le prix ou la présentation.
- Moins de rappels d'un vendeur anxieux, plus de confiance.
Chaque assistant est construit sur-mesure, à partir de tes outils et de ta façon de travailler. Les résultats dépendent de ton organisation : ils sont précisés au diagnostic.
On en parle 20 minutes ? Au diagnostic gratuit, on regarde ta façon de travailler et ce qui peut être automatisé chez toi. Sans engagement.
Questions fréquentes
Il faut que je dicte dans un format précis ?
Non, tu parles naturellement. L'assistant extrait les informations utiles : réactions, budget évoqué, freins, volonté de revenir.
Le rapport est-il aux couleurs de mon agence ?
Oui. Le modèle de rapport est construit avec ton logo, tes couleurs et ton vocabulaire.
Mes notes vocales sont-elles conservées ?
On définit ensemble au diagnostic ce qui est conservé et pour combien de temps, dans le respect du RGPD.
Combien ça coûte ?
Le projet est chiffré après un diagnostic gratuit de 20 minutes.