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Agences immobilières · Location / gestion locative
Tri des dossiers locataires : des dossiers vérifiés avant que tu les ouvres
Cinquante mails pour une seule annonce, des pièces à ouvrir une à une, un taux d'effort à calculer à la main. Ton assistant prépare chaque dossier, et c'est toi qui décides.
Aujourd'hui, ça se passe comment ?
- Tu ouvres les mails un par un pour retrouver les bulletins de salaire, l'avis d'imposition, les pièces du garant.
- Tu calcules le taux d'effort à la calculette, dossier après dossier.
- Tu relances à la main les candidats qui n'ont pas envoyé toutes les pièces.
Ce que fait ton assistant
- L'assistant récupère les pièces jointes des mails reçus pour l'annonce et les range par candidat.
- Il lit les documents, repère les montants (revenus, loyer, garant) et vérifie que chaque pièce attendue est présente.
- Il calcule le taux d'effort selon le seuil que tu fixes (par exemple un revenu égal à trois fois le loyer).
- Il classe le dossier (complet, incomplet, à examiner) dans ton tableau ou ton CRM, et envoie la relance pour les pièces manquantes.
Ce qui reste à toi
L'assistant prépare et classe, il ne rejette personne. C'est toi qui décides d'accepter ou de refuser un dossier. Il ne demande que les pièces autorisées par la loi (liste fixée par le décret du 5 novembre 2015) et ne retient aucun critère discriminatoire.
Ce que ça change
- Un dossier lisible en quelques secondes plutôt qu'en plusieurs minutes.
- Aucune pièce oubliée, aucune relance manquée.
- Moins d'erreurs de calcul, et un traitement identique pour tous les candidats.
Chaque assistant est construit sur-mesure, à partir de tes outils et de ta façon de travailler. Les résultats dépendent de ton organisation : ils sont précisés au diagnostic.
On en parle 20 minutes ? Au diagnostic gratuit, on regarde ta façon de travailler et ce qui peut être automatisé chez toi. Sans engagement.
Questions fréquentes
Les pièces d'identité et les revenus sont des données sensibles. Comment sont-elles traitées ?
Elles sont traitées selon le RGPD, uniquement pour instruire le dossier. Au diagnostic, on définit ensemble la durée de conservation, qui y a accès et où se fait le traitement.
L'outil peut-il refuser un candidat ?
Non. Il vérifie la complétude, calcule et classe. La décision reste celle de l'agent.
Ça fonctionne avec quel logiciel ?
On se branche sur ce que tu utilises déjà (boîte mail, tableur, CRM ou logiciel de gestion). On voit au diagnostic ce qui est connectable.
Combien ça coûte ?
Le projet est chiffré après un diagnostic gratuit de 20 minutes.